Офис-менеджер

Город:

Санкт-Петербург

Зарплата:

от 40 000 руб

Обязанности сотрудника

- Работа в 1С Управление Торговлей 8.3: Внесение номенклатуры, контрагентов, вывод аналитики и др.
- Работа в Microsoft Excel- составление таблиц и в 1С Управление Торговлей 8.3: Внесение номенклатуры, контрагентов
- Телефонные переговоры и деловая переписка с имеющимися партнерами и сопровождение договоров с ними
- Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- Прием и необходимое обслуживание клиентов, партнеров;
прием входящих звонков, переадресация звонков;
- Обеспечение офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений сотрудников, структуры цен у поставщиков; обеспечение размещения заказа у поставщиков; заключение договоров);
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с личными праздниками;
- Обеспечение новых сотрудников офиса пропусками;
- выполнение прочих поручений руководства.

Требования к кандидату

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C;
- Умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер и пр.);
высокий уровень стрессоустойчивости;
- Готовность работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, инициативность;
знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Клиентоориентированность и позитивный настрой;
- Обучаемость. Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Готовность к кропотливой работе.

Мы предлагаем

- Квартальные и годовые премии по результатам работы
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Соц.пакет, больничный, отпуск, ДМС
- Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 5/2
- Офис в 7 мин от ст. м. Комендантский пр.

Контакты

Мы всегда рады обратной связи
Напишите нам через форму справа и мы обязательно с вами свяжемся

АДРЕС

197371 Санкт-Петербург, Комендантский пр, 25 корпус 1

ТЕЛЕФОН

+7(812) 925-42-68